(+33) 06 58 03 54 68
pierre@depaninformatique.xyz

Gestion de documents avec ZEENDOC

Rapidité et réactivité, Efficacité, Savoir-faire et expérience : 06 58 03 54 68

Gestion de documents avec ZEENDOC

zeendoc-depaninformatique

Zeendoc est l’outil qui donne de la mémoire aux PME et Grandes Entreprises. Zeendoc leur permet  de centraliser, pérenniser et accéder rapidement à toutes les informations reçues, traitées et gérées au quotidien.

On estime que, d’ici 2018, le stock d’informations que chaque entreprise devra gérer aura été multiplié par 5. Ces informations sont fournies à partir de formats et de supports de plus en plus variés: courrier, e-mail, logiciels divers, Web, etc.
On estime que la recherche d’informations dans ce domaine et dans l’environnement coûte en moyenne 1855 euros par employé et par an.

Dans ce contexte, Zeendoc permet, grâce à un simple outil de gestion de documents, d’intégrer la totalité des documents dans un seul espace durable et d’enrichir ces informations afin de rendre les recherches dans cette base de données plus simples , plus rapides et plus précises.

Stocker et récupérer des documents est devenu un problème sérieux qui met au défi l’efficacité et la productivité des entreprises.

Les employés d’entreprise sont confrontés à des problèmes de classement et d’archivage; ils doivent pouvoir récupérer les documents quand ils en ont besoin.

Chaque employé consacre beaucoup de temps à la récupération de documents mal remplis ou mal classés. L’archivage des documents est une bonne solution, mais il est encore plus important de pouvoir les récupérer rapidement lorsque vous en avez besoin.

Avec Zeendoc, éliminez le temps perdu à chercher un document, celui-ci est à votre disposition. Une fois qu’il a été numérisé et archivé, toutes les informations contenues dans le document peuvent être récupérées en un seul clic. Vous réduirez le temps d’archivage mais, plus important, vous gagnerez du temps à les récupérer.

Fichiers numériques

Zeendoc
accepte tous les types de documents numérisés.
Plusieurs méthodes d’archivage sont disponibles pour
faciliter le rangement dans votre armoire numérique:

  • soumission directe
  • envoi par email,
  • via une imprimante virtuelle sur votre ordinateur.

Documents papier

Zeendoc
vous permet de soumettre tous les documents papier, quel que soit leur format
(bordereaux de carte de crédit, A4, A3, A0, etc.). Compatible avec tous les scanners et photocopieurs
multifonctions, Zeendoc gère la suppression des pages vierges et le
redressement des documents. Utilisez la
numérisation par lots et profitez de plusieurs solutions pour décomposer vos
documents: par séparateur, par tampon, avec un code à barres, via la
reconnaissance automatique de documents (ADR) ou en apposant une marque de
couleur (solution brevetée).

Les avantages de Zeendoc sont
nombreux :


Améliorez
votre circuit de validation


Ne ratez
plus les échéances importantes


Fluidifiez l’échange
et le partage des informations, notamment en cas de multi-sites


Visualisez
instantanément l’historique d’un fournisseur


Sécurisez
votre information


Gagnez du
temps et en productivité


Limitez les
risques d’erreur liée à la saisie comptable Soyez en règle en cas de contrôle
(conservation des factures dans les normes de sécurité optimale, notamment NF
z42-13)

Tous
les critères de recherche de tous les utilisateurs sont à une portée de clic.
Il suffit de choisir les critères, d’affiner, et combiner une recherche sur le
contenu et un critère de classement… tout est possible avec Zeendoc et garantit
aux utilisateurs 70 à 80%* d’économie de temps par rapport à leur système
actuel de gestion des documents.

 

 

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée.

0 Partages
Partagez
Tweetez
Enregistrer
Partagez
Partagez