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Tampon encreur : un outil indispensable pour les entreprises

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Tampon encreur : un outil indispensable pour les entreprises

tampon encreur

 Pour authentifier les paperasses administratives et commerciales, les entreprises ont besoin des tampons afin de rendre les documents plus formels et légaux. Le tampon encreur est une empreinte qui marque l’identité et les coordonnées d’une personne physique ou morale comme une signature. Le tampon encreur s’utilise principalement dans le domaine juridique pour légaliser l’origine d’un produit, d’un service, d’un document, etc…

Tampon encreur pour les entreprises

Le tampon encreur  est une fourniture de bureau utile dans les travaux administratifs. Il est un cachet pour pouvoir marquer la signature et le logo d’une entreprise ou une institution donnée. Cela permet d’un côté d’authentifier les documents signés et édités par une entité. Toutes paperasses provenant d’une entité doivent être marqué pour déterminer l’appartenance véritable des documents. On peut parler par exemple de facture,d’un devis, d’une attestation, d’un certificat de travail et d’une demande manuscrite. La marque encrée se dépose en bas de page, pour signifier que les documents proviennent vraiment de l’entité. D’un autre côté, le tampon permet de légaliser la production qui porte le cachet. Cela permet d’éviter la contrefaçon ou la falsification.

L’importance d’utiliser un tampon encreur

Le tampon encreur est également un accessoire de bureau permettant de faire de la publicité. Ce dispositif apporte plus de visibilité à une entité et renseigne les coordonnées sur un papier ou un carton durant une livraison.  Les documents tamponnés portant la marque d’une entreprise et est difficile à falsifier.

En outre, le tampon encreur s’utilise pour ranger les dossiers dans les casiers.Il suffit de marquer les paperasses par ordre chronologique pour faciliter la recherche. On peut marquer « important » par un tampon encreur les dossiers importants dont on a besoin de temps en temps. On peut entre autre marquer « urgent » les dossiers qui ont besoin d’être classés dans un endroit précis pour qu’ils soient faciles à trouver. Ces marquages sont essentiels pour aider les personnes à trouver les archives qu’elles recherchent. Grâce à ce dispositif, l’entreprise peut travailler en toute sérénité et gagne plus de temps dans la recherche des documents archivés.

Les tampons encreurs les plus appréciés sur le marché

Plusieurs types de tampons encreurs sont disponibles sur le marché. On peut citer le tampon encreur fabriqué en bois, très apprécié par beaucoup de personnes. Ce dispositif se constitue d’un support et d’un manche en bois sur lequel un timbre y est collé. Il est très esthétique avec son extérieur naturel. Puis, on a le tampon encreur en plastique qui attire de nombreuses personnes surtout dans les bureaux administratifs. Celui-ci dispose d’un mécanisme qui permet de recharger l’encre et de remplacer le timbre en caoutchouc. Ce modèle de tampon encreur est léger qui est non seulement très facile à transporter mais aussi à utiliser grâce à son poids. On peut travailler plus rapidement avec le modèle en plastique et gagner plus de temps si on doit tamponner de nombreux documents. En outre, le modèle en plastique qui est disponible en plusieurs formes.

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